HISinOne:
Kernprozesse im Blick
Mit HISinOne bilden Sie die Kernprozesse Ihrer Hochschule rund um das Campus- und Forschungsmanagement ab. So steigern Sie Effizienz und Transparenz und schaffen mehr Zeit für qualifizierte Beratung.
Die zuverlässige Basis: HISinOne
Verlassen Sie sich auf die solide HISinOne-Basis mit zahlreichen, etablierten Konfigurationsmöglichkeiten und Features. Sie profitieren von übergreifendend genutzten Daten sowie dem konsequenten Einsatz von Schnittstellen.
Ihre Vorteile
Zukunftssichere Technologie
Webbasiert
HISinOne ist webbasiert und unabhängig von Endgerät und Betriebssystem nutzbar.
Unabhängig
Der Open-Source-Ansatz garantiert eine unabhängige und zukunftssichere Basis.
Individuell
Abläufe und Design sind individuell nach Ihren Bedürfnissen konfigurierbar.
Ihre Tools
Das Portal
Zentraler Zugang für alle Zielgruppen
Im Portal greifen Sie komfortabel auf HISinOne sowie weitere Systeme zu. Durch das responsive Design passt sich die Oberfläche automatisch auf das genutzte Endgerät an und macht zentrale Funktionalitäten für Studierende, Lehrende und die Hochschulleitung zugänglich.
- Schneller Einstieg
- Rollenspezifische Ansichten
- Angepasste Menüstrukturen
- Interne & externe Inhalte
- Lesezeichen & Quicklinks
- Kommunikation mit Studierenden und anderen Anwender:innen
- Unterstützung verschiedener Authentifizierungsverfahren
- Komplett internationalisierbar
Intuitive Bedienung
Neues Navigationskonzept
Mit dem Release 2021.06 hat sich die Navigation in HISinOne verändert. Das neue Navigationskonzept sorgt für eine erleichterte Bedienung, insbesondere auf mobilen Endgeräten. Zusätzlich zu der optischen Überarbeitung bietet die Navigation erweiterte Funktionen, die eine intuitive Verwendung von HISinOne als Hochschul-Portal ermöglichen. Die neue Navigation stellen wir Ihnen in unserem Flyer vor.
Flyer herunterladen
Schnittstellen
Schneller Überblick
HISinOne integriert sich nahtlos in Ihre IT-Landschaft. Open-Source-Technologien und offene Schnittstellen garantieren eine unabhängige und zukunftssichere technische Basis.
- Datenaustausch mit weiteren HIS-Systemen
- Integrierte Anbindung an hochschulstart.de
- Webservices zur Anbindung von:
- E-Learning-Systemen, Raumplanern, Facility Management-Systemen etc.
Dokumentenmanagement
HISinOne verfügt über eine flexible Dokumentenablage. Hochgeladene sowie generierte Dokumente werden kategorisiert und können so differenziert an verschiedenen Ablageorten physikalisch gespeichert werden. Der Abruf der Dokumente kann unabhängig vom Ablageort in den fachlichen Funktionen erfolgen.
- Ablage in der HISinOne-Datenbank
- Speicherung im Filesystem (Netzwerklaufwerk)
- Anbindung externer Dokumentenmanagementsysteme (DMS)
Leistungsstarke Suche
Schneller Überblick
Suchergebnisse sind eine zentrale Grundlage der Arbeit mit HISinOne:
- Suchvorgänge im Hintergrund durchführen
- Direkter Einstieg in Einzelergebnisse
- Übersichtslisten & Filter-Optionen
- Mit Suchmustern unscharfe Begriffe finden
- Suchanfragen speichern und wiederverwenden
Kennen Sie schon den Cloud-Service der HIS eG?
Mit HIS-Software as a Service erleichtern wir Ihren Arbeitsalltag. Wir übernehmen alle administrativen Aufgaben von der Installation des Servers, der Wartung bis hin zu Updates und Konfiguration.
Identitätsmanagement & Verzeichnisdienst
Jederzeit individuell
Prozesse, Rollen- und Rechtefestlegungen effizient gemanagt:
- Differenzierte Ausrichtung von Informationen und Funktionalitäten auf Personengruppen
- Verwaltung baubezogener Informationen sowie Strukturinformationen
- Zusammenführen von Identitäten
- Anbindung „externer“ Services
Berichtscenter
Das operative Reporting liefert flexibel konfigurierbare Datenbank-Auswertungen. Über das Berichtcenter können hierauf basiernde Bescheide, Bescheinigungen, Seriendrucke und Listen einfach per Mausklick erfolgen.
- Alle Reporting-Aufträge an einer zentralen Stelle konfigurierbar
- Ausgabe und Anpassung von z. B.
- Immatrikulations- und
Exmatrikulationsbescheiden
- Notenspiegeln
- Krankenkassenlisten
- Modulhandbüchern - Logische Gruppierung von Aufträgen
HISinOne? Barrierefrei!
Alle Oberflächen von HISinOne werden bereits in der Konzeptphase von einem speziell ausgebildeten Team auf Nutzerfreundlichkeit und Bedienbarkeit geprüft. Ein besonderes Augenmerk verdient dabei der Aspekt der Barrierefreiheit als rechtlich vorgeschriebene Anforderung. Hierzu finden unter externer Begleitung regelmäßig Tests und Reviews statt. So erhielt HISinOne zuletzt die Bewertung „sehr gut zugänglich“ gemäß der der BITV 2.0 (Verordnung zur Schaffung barrierefreier Informationstechnik). Zusätzlich erfüllt HISinOne auch die Vorgaben der WCAG (Web Content Accessibility Guidelines).
Datenschutz
HISinOne unterstützt Sie beim DSGVO-konformen Umgang mit personenbezogenen Daten. Beispiele für Unterstützungsfunktionen:
- Auskunft über personenbezogene Daten auf "Knopfdruck"
- Pseudonymisierungsoptionen
- Protokolldaten irreversibel unkenntlich machen
- Zusammenarbeit mit dem DFN-CERT
Student-Lifecycle
HISinOne bildet den gesamten Student-Lifecycle ab
Interessieren Sie sich für die Verbindung zum Hochschul-ERP?
Bei einem übergreifenden Einsatz von HIS-Software profitieren Sie von zahlreichen Synergieeffekten.
„Die Einführung von HISinOne war ein wichtiger Schritt in Richtung Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse. Jeden Tag profitieren Studierende und Mitarbeitende von den neuen Service-Funktionen, die HISinOne bietet.“
accountmanagement@his.de
