Nutzertagung

Aktuelles
Resiliente Hochschulen: Unterstützung durch das Campus-Continuity-Program
Cyberangriffe und IT-Notfälle stellen Hochschulen vor wachsende Herausforderungen. Wie können sie sich bestmöglich vorbereiten und Risiken minimieren? Mit dem neuen Campus-Continuity-Program (CCP) unterstützt die HIS eG Hochschulen dabei, präventive Maßnahmen zu etablieren und ein effektives Notfallmanagement aufzubauen. In Zusammenarbeit mit den Experten des HIS-SaaS-Teams entwickeln wir Konzepte zur Business Continuity und Incident Response, um Hochschulen in Krisensituationen handlungsfähig zu machen. Gerade in einer laufenden Bewerbungskampagne ist eine schnelle Reaktion unerlässlich. Der Vortrag zeigt, welche Unterstützungsangebote es gibt und wie sich Hochschulen strategisch auf IT-Notfälle vorbereiten können, um Bewerbungs- und Zulassungsprozesse sicherzustellen. 

Dennis Trautmann, Arn Waßmann, Dr. Tom Karasek, Sergej Kromm 
Besonders geeignet für alle

Aktuelles
Digital, effizient, zukunftssicher: Prozesse in Bewerbungs-, Zulassungs- und Studierendenmanagement optimieren
Die Prozesse rund um Bewerbung, Zulassung und Studierendenmanagement stehen niemals still: Neue Anforderungen treffen auf eine produktiv genutzte Software. Diese bringt wiederum mit jedem Release neue Funktionen mit, welche bessere Services und die Einbindung von Nutzergruppen ermöglichen, die ggf. bisher nicht mit HISinOne gearbeitet haben. Wie lassen sich diese Entwicklungen sinnvoll in den Hochschulalltag integrieren? Was kann eine Hochschule tun, um "am Ball zu bleiben"? In dieser Veranstaltung betrachten wir praxisnahe Ansätze zur Prozessoptimierung und besprechen mit Ihnen, wie Sie mit uns gemeinsam bestehende Workflows im Bewerbungsprozess zukunftssicher, effizienter und insgesamt  "digitaler" gestalten können. Stichworte sind hier: Einbindung neuer Nutzergruppen, vollständig digitale Prozesse, Optimierung von Zulassungsverfahren u.v.m. In einem Exkurs beleuchten wir zudem, wie Sie mit uns auch das Studierendenmanagement entsprechend "aufpolieren" können.

Dr. Tom Karasek, Simone Weinandt, Sergej Kromm
Besonders geeignet für alle

HISinOne-STU
Adieu Altdaten!
Datenaufbewahrung und -archivierung
Verschaffen Sie sich einen Überblick über den gesetzeskonformen Umgang mit Ihren alten Daten. Wir stellen Ihnen die Datenaufbewahrungsmechanismen, Konfigurationsmöglichkeiten und Dialoge vor, die unter Berücksichtigung der gesetzlichen Anforderungen in HISinOne möglich sind.

Marc-Lennart Meyer, Holger Klenke, Florian Paule
Besonders geeignet für alle

HISinOne-STU
Neues bei Rückmeldung und Beurlaubung
In diesem Vortrag erwarten Sie die neuesten Entwicklungen rund um die Prozesse Beurlaubung und Rückmeldung: Beispielsweise kann die Sachbearbeitung bei der Massenrückmeldung selbst entscheiden, ob die Rückmeldung mit oder ohne Ankündigung der Exmatrikulation gestartet werden soll. Und was soll eine Rückmeldung verhindern? Was passiert bei mehreren Studiengängen? Wie sieht die Rückmeldung für Ihre Studierenden aus? Entdecken Sie, wie die Neuerungen Ihren Arbeitsalltag erleichtern können.

Tim Voß, Theresa von Bechtold
Besonders geeignet für Anwender:innen

HISinOne-STU
Neues jenseits von IMMA, RUE und BEU
Effizientes Arbeiten durch neue Massenbearbeitungs-Funktionalitäten? Bearbeitungsstapel über "gespeicherte Suchen" abbilden? Und das erstmalig in einer neuen übersichtlichen Leseansicht? In diesem Vortrag laden wir alle Anwender:innen von HISinOne-STU ein, mit uns zusammen Studienverlaufsänderungen und Sperren für mehrere Fälle anzulegen und zu bearbeiten. Kennen Sie schon das neue Feature "gespeicherte Suchen"? Wir möchten anhand von Beispielen zeigen, wie es sich einsetzen lässt und gemeinsam auf die neu gewonnenen Möglichkeiten schauen. Darüber hinaus gibt es neben den bereits umgesetzten Neuerungen auch eine Vorschau auf Features aus dem kommenden Release.

Elisabeth Frewer, Claudio Bergemann
Besonders geeignet für alle

HISinOne-SYS, HISinOne-STU
XHochschule im Operativen Reporting: Digitale Bescheide in HISinOne-STU erzeugen
Elektronische Dokumente sind die Zukunft! Aber was sind elektronische Dokumente, was sind digitale Dokumente und worin unterscheiden sich diese? In diesem Vortrag gehen wir diesen Fragen auf den Grund und stellen die Vorteile elektronischer Dokumente vor. Zudem zeigen wir, wie mit dem Auftragsmanagement von HISinOne digitale Dokumente samt einer elektronischen Fassung - basierend auf dem Datenaustauschformat XHochschule - erstellt werden können. Hierbei gehen wir auch gleich auf eine Signierung ein, zur Gewährleistung der Echtheit und der Integrität des elektronischen Dokuments. Ferner stellen wir die aktuelle und zukünftige Verwendung elektronischer Dokumente in HISinOne vor.

Hendrik Rathmann, Rachid Safa
Besonders geeignet für alle

Aktuelles
Digital, effizient, zukunftssicher: Prozesse in Bewerbungs-, Zulassungs- und Studierendenmanagement optimieren
Die Prozesse rund um Bewerbung, Zulassung und Studierendenmanagement stehen niemals still: Neue Anforderungen treffen auf eine produktiv genutzte Software. Diese bringt wiederum mit jedem Release neue Funktionen mit, welche bessere Services und die Einbindung von Nutzergruppen ermöglichen, die ggf. bisher nicht mit HISinOne gearbeitet haben. Wie lassen sich diese Entwicklungen sinnvoll in den Hochschulalltag integrieren? Was kann eine Hochschule tun, um "am Ball zu bleiben"? In dieser Veranstaltung betrachten wir praxisnahe Ansätze zur Prozessoptimierung und besprechen mit Ihnen, wie Sie mit uns gemeinsam bestehende Workflows im Bewerbungsprozess zukunftssicher, effizienter und insgesamt  "digitaler" gestalten können. Stichworte sind hier: Einbindung neuer Nutzergruppen, vollständig digitale Prozesse, Optimierung von Zulassungsverfahren u.v.m. In einem Exkurs beleuchten wir zudem, wie Sie mit uns auch das Studierendenmanagement entsprechend "aufpolieren" können.

Dr. Tom Karasek, Simone Weinandt, Sergej Kromm
Besonders geeignet für alle

HISinOne-STU
Digital Pay. Less Delay. Wie E-Payment die Verwaltung entlastet
E-Payment ist schon heute produktiv im Einsatz – sowohl mit ePayBL (Standard-Entwicklung) als auch ePayBayern. Erleben Sie am Beispiel der OTH Regensburg wie die Bezahlplattform ePayBayern erfolgreich integriert wurde. Anhand der Testanbindung ePayBL zeigen wir Ihnen, wie E-Payment die Sachbearbeitung entlastet und die Einschreibungs- und Rückmeldeprozesse für Ihre Bewerber:innen und Studierenden erheblich vereinfacht.

Anja Bochmann, Annika Radtke
Besonders geeignet für alle

HISinOne-STU
Neues für Admins (I)
Welche neuen Funktionalitäten und Mechanismen bietet HISinOne-STU und welche Konfigurationsoptionen bestehen? Wir demonstrieren Ihnen die Neuerungen zu den Themen:
- Gespeicherte Suchen
- Studierendendaten anzeigen
- SMV-Portlet
- Früheres / Externes Studium
- Extensions - ausgelagerte Funktionalitäten 

Heiko Burchard, Holger Klenke
Besonders geeignet für Administrator:innen

HISinOne-STU
Studieren leicht gemacht: Der Ultimative Survival-Guide
Betrachten Sie Ihre Arbeit doch einfach mal aus Studierendensicht! In dieser Veranstaltung begleiten Sie den Studenten Ackermann und lernen essentielle Themen von der „anderen Seite“ kennen. Erfahren Sie alles über die Aufhebung von Sperren, den Prozess der Namensänderung und wichtige Fristen, die Sie beachten müssen. Lernen Sie, wie Sie Dokumente korrekt zurücksenden und welche Änderungen bei den Studiengebühren anstehen. Der Studienservice steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite, und spezielle Portlets erleichtern der Sachbearbeitung die Suche nach wichtigen Dokumenten und Anträgen. Darüber hinaus klären wir die Frage, was zu tun ist, wenn Ackermann seinen Studiengang bestanden hat, aber keine Rückmeldung möglich ist...

Sascha Rust, Marc-Lennart Meyer
Besonders geeinget für Anwender:innen

HISinOne-STU
Neue Möglichkeiten für den Dokumenten-Upload bei der Immatrikulation
Machen Sie als Administrator:in Ihr System noch effizienter! Mit den neuen Funktionen rund um den Dokumentenupload im Rahmen der Immatrikulation sorgen Sie für Abläufe, die exakt auf Ihre Perspektive und Aufgaben zugeschnitten sind. In der Veranstaltung erfahren Sie, wie Sie den Dokumentenupload für Immatrikulationsanträge erfolgreich einsetzen.

Theresa von Bechtold, Eduard Kreis
Besonders geeinget für Adminstrator:innen

HISinOne-STU
Neues in der Online-Immatrikulation
Auf dem Weg zur Immatrikulation 2.0: Die Online-Immatrikulation entwickelt sich stetig weiter. Entdecken Sie die Innovationen und Optimierungen im Self-Service und Management. Wir demonstrieren, was sich in den letzten Releases geändert hat und wie es weitergeht. Es geht um Verbesserungen bei Dateiuploads, um die Einführung von QR-Codes zur Vereinfachung der Zahlung der Semesterbeiträgen und um die Immatrikulation für Doktorand:innen. Zusätzlich wurden durch Änderungen im Bereich der BEW-Datenübernahme die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit der Verwaltungsprozesse weiter gesteigert. Auch die Integration von Bewerbungselementen, Bescheidarten und die Kategorisierung von Dokumenten in ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) sind nun möglich und verbessern die Studierendenverwaltung erheblich.

Elisabeth Frewer, Sascha Rust
Besonders geeignet für Anwender:innen

HISinOne-STU
Neues für Admins (II)
Welche neuen Funktionalitäten und Mechanismen gibt es in HISinOne-STU und welche Konfigurationsoptionen bestehen? In dieser Veranstaltung zeigen wir Ihnen die Konfigurationsmöglichkeiten für die Rückmeldung, Aufhebung von Sperren und die Ankündigung der Zwangsexmatrikulation. Darüber hinaus stellen wir Ihnen die aktuellen Einstellungen für die Übernahme von Bewerbungsbestandteilen und Dokumenten der Bewerber vor.

Tim Voß, Marten Meinhardt
Besonders geeignet für Administrator:innen

HISinOne-SYS
Speichern erfolgreich! Neue Funktionen im DMS-Adapter
Mit den letzten Releases von HISinOne wurde der HIS-DMS-Adapter um einige neue Funktionalitäten erweitert. Dazu gehören Manipulationsmöglichkeiten von Metadaten, die Implementierung der Aufbewahrungsschnittstelle für Studierendendaten oder der neue DMS-Dummy, der es ermöglicht, diese Funktionen auch zu testen.Für das kommende Release sind weitere Neuerungen im Bereich der Dokumentenablage, wie zum Beispiel die Überarbeitung der Dokument- und Speicherortkategorien, geplant. Im Rahmen dieses Vortrags stellen wir Ihnen die neuen Funktionen, auch anhand von Umsetzungsbeispielen, vor.

Arn Waßmann, Florian Paule
Besonders geeignet für Administrator:innen

HISinOne-PSV
RegMoG/IDA: Identitätsdatenabruf an Hochschulen
Hochschulen sind Register im Sinne des Registermodernisierungsgesetzes (RegMoG, Anhang 1, Nummer 25). Damit sind Hochschulen berechtigt und verpflichtet, die IDNr von Bildungsteilnehmenden zu speichern und für den nationalen Datenaustausch zu nutzen. Der Abruf der IDNr zu Personen sowie die Synchronisation der Stammdaten mit den Meldedaten einer Person werden durch den Identitätsdatenabruf (IDA) realisiert. Gemeinsam mit Bärbel Hannak, OZG-Koordinatorin für das Land Niedersachsen, geben wir einen Überblick über den aktuellen Planungsstand von IDA an Hochschulen.

Michael Lierath, Bärbel Hannak, TU Braunschweig
Besonders geeignet für alle

HISinOne-SYS
HIS-User Experience (HIS-UX) stellt sich vor
Werfen Sie einen Blick über die Schulter des Teams User Experience. Sie erfahren mehr über die aktuellen Schwerpunkte in der Benutzerführung von HISinOne und bekommen einen Ausblick auf unsere Visionen für die Zukunft des User Centered Designs bei HIS. Anhand von konkreten Beispielen erläutern wir die zugrundeliegenden Methoden und Prozesse, die unsere Arbeit prägen.

Mara Ostendorf, Roy Giesecke
Besonders geeignet für alle

HISinOne-PSV
BundID: Zentrales Bürgerpostfach
Das Zentrale Bürgerpostfach der BundID (ZBP) ist eine der zentralen Komponenten des OZG -- und war für Hochschulen bisher unerreichbar. Der Anschluss von Hochschulen an die Netze des Bundes oder Verbindungsnetze erwies sich bisher als beinahe unmöglich. Ohne diesen Anschluss war das Postfach zwar im Testbetrieb testbar, konnte aber im Produktivbetrieb nicht verwendet werden. Erfahren Sie hier, wie gemeinsam mit mehreren öffentlichen Stellen und der FITKO ein Konzept entwickelt wurde, das den Zugang zum ZBP auch ohne die Netze des Bundes ermöglicht. Hinweise zur Konfiguration und eine Demonstration in HISinOne 2024.12 runden die Veranstaltung ab.

Bernhard Bohnenkamp, Michael Lierath
Besonders geeignet für alle

HISinOne-PSV
Digital signiert – digital validiert: Neue Wege in der Hochschulverwaltung
Mit der von SPRIND entwickelten und in HISinOne integrierten Signatur-Komponente können Hochschulen Dokumente wie Abschlussurkunden oder Immatrikulationsbescheinigungen digital signieren. Zudem lassen sich im Bewerbungsprozess eingereichte, digital signierte Dokumente – beispielsweise Abiturzeugnisse – automatisiert auf Echtheit und Gültigkeit prüfen.

In diesem Jahr starten mehrere Bundesländer einen Pilotbetrieb zur Ausstellung digital signierter Abiturzeugnisse. Dies ermöglicht Hochschulen eine vollständig digitale und sichere Verifikation dieser Nachweise im Bewerbungsprozess. Parallel dazu entwickelt SPRIND eine Wallet-Lösung, die bereits in einem Bundesland für die Speicherung und Weitergabe digital signierter Abiturzeugnisse getestet wird. Diese Veranstaltung beleuchtet konkrete Anwendungsfelder und zeigt auf, wie bestehende Bewerbungs- und Verwaltungsprozesse zukunftssicher und effizient gestaltet werden können.

Michael Lierath, Renata Suter (SPRIND)
Besonders geeignet für alle

HISinOne-SYS
Das neue Migrationstool: Bestehende Dokumente in ein DMS überführen
Sie haben erfolgreich ein Dokumentenmanagement-System (DMS) eingeführt, aber die "alten" Dokumente liegen noch in der HISinOne-Datenbank oder auf einem Dateissystem? Wir stellen Ihnen das neue Migrationstool für Dokumente vor, dass sich aktuell in der Entwicklung befindet und dieses Problem zukünftig lösen soll.
                                                       
Rachid Safa, Florian Paule
Besonders geeignet für Administrator:innen

HISinOne-PSV
BundID: Prozesse zur Identitätsprüfung
"Die Papiere bitte!" Seit dem letzten Release können Hochschulen Personen zur Vorlage eines digitalen Identitätsnachweises auffordern, eine Identitätsprüfung durchführen (lassen), das Ergebnis in HISinOne festhalten und Anschlussprozesse wie Namensänderung anstoßen. In diesem Vortrag stellen wir Ihnen die neuen Funktionen vor und sprechen über mögliche Ausbaustufen.

Bernhard Bohnenkamp, Rachid Safa
Besonders geeignet für alle

HISinOne-SYS
Barrierefreiheit in der Praxis: Bearbeitung von Bescheiden
Barrierefreiheit in digitalen Dokumenten ist ein entscheidender Faktor für eine inklusive Gesellschaft. Mit dem Auftragsmanagement von HISinOne generierte PDF-Dokumente sind an Hochschulen unabdingbar. Oft stellen sie  jedoch Barrieren für Menschen mit Beeinträchtigungen dar. In diesem Vortrag werden die Grundlagen barrierefreier Dokumente erläutert. An konkreten Beispielen werden Techniken und spezielle Prüftools vorgestellt, um barrierefreie PDFs zu erzeugen. Sie sind als Entscheider:in, oder als Ersteller:in im Operativen Reporting mit der Generierung von PDF-Dokumenten betraut? Dann freuen Sie sich auf Handlungsempfehlungen, um Ihre Dokumente barrierefreier zu gestalten.

Roy Giesecke, Hendrik Rathmann
Besonders geeignet für alle

HISinOne-SYS, HISinOne-STU
XHochschule im Operativen Reporting: Digitale Bescheide in HISinOne-STU erzeugen
Elektronische Dokumente sind die Zukunft! Aber was sind elektronische Dokumente, was sind digitale Dokumente und worin unterscheiden sich diese? In diesem Vortrag gehen wir diesen Fragen auf den Grund und stellen die Vorteile elektronischer Dokumente vor. Zudem zeigen wir, wie mit dem Auftragsmanagement von HISinOne digitale Dokumente samt einer elektronischen Fassung - basierend auf dem Datenaustauschformat XHochschule - erstellt werden können. Hierbei gehen wir auch gleich auf eine Signierung ein, zur Gewährleistung der Echtheit und der Integrität des elektronischen Dokuments. Ferner stellen wir die aktuelle und zukünftige Verwendung elektronischer Dokumente in HISinOne vor.

Hendrik Rathmann, Rachid Safa
Besonders geeignet für alle

HISinOne-PSV
Durchblick im Digitalisierungsdschungel: Gesetzliche Rahmenbedingungen im Überblick
Die Digitalisierung der Hochschulverwaltung stellt eine der größten Herausforderungen und Chancen im Hochschulbereich dar. Verschiedene gesetzliche Rahmenwerke treiben diesen Wandel voran und schaffen die notwendigen Grundlagen für eine digitale Transformation. In diesem Überblicksvortrag erläutern wir die wichtigsten Gesetze und Verordnungen, die diese Entwicklung beeinflussen: von der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG), über das Regulierungsmodell (RegMod) und das E-Government-Gesetz (EGovG) bis hin zu weiteren entscheidenden Vorschriften wie der Interoperabilitätsverordnung (IDA), der Single Digital Gateway Verordnung (SDG-VO) und der EU-Verordnung eIDAS. Zudem wird ein Blick auf weitere relevante Gesetzgebungen geworfen.

Sie erhalten einen Überblick über den rechtlichen Rahmen und die Verknüpfung der verschiedenen gesetzlichen Vorgaben und erfahren, wie Hochschulen diese in ihre Verwaltungsprozesse integrieren können. Dabei wird auch auf die Herausforderungen eingegangen, die durch die Umsetzung dieser Gesetze entstehen, insbesondere im Hinblick auf Datenschutz, Interoperabilität und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Verwaltungsinstanzen. Die Veranstaltung dient als Einführung in die Thematik und bietet Raum für Fragen, um in weiteren Veranstaltungen vertieft auf spezifische Detailthemen wie elektronische Identifikation oder Signierung einzugehen.   

Arn Waßmann, Michael Lierath
Besonders geeignet für alle

Aktuelles
Digital, effizient, zukunftssicher: Prozesse in Bewerbungs-, Zulassungs- und Studierendenmanagement optimieren
Die Prozesse rund um Bewerbung, Zulassung und Studierendenmanagement stehen niemals still: Neue Anforderungen treffen auf eine produktiv genutzte Software. Diese bringt wiederum mit jedem Release neue Funktionen mit, welche bessere Services und die Einbindung von Nutzergruppen ermöglichen, die ggf. bisher nicht mit HISinOne gearbeitet haben. Wie lassen sich diese Entwicklungen sinnvoll in den Hochschulalltag integrieren? Was kann eine Hochschule tun, um "am Ball zu bleiben"? In dieser Veranstaltung betrachten wir praxisnahe Ansätze zur Prozessoptimierung und besprechen mit Ihnen, wie Sie mit uns gemeinsam bestehende Workflows im Bewerbungsprozess zukunftssicher, effizienter und insgesamt  "digitaler" gestalten können. Stichworte sind hier: Einbindung neuer Nutzergruppen, vollständig digitale Prozesse, Optimierung von Zulassungsverfahren u.v.m. In einem Exkurs beleuchten wir zudem, wie Sie mit uns auch das Studierendenmanagement entsprechend "aufpolieren" können.

Dr. Tom Karasek, Simone Weinandt, Sergej Kromm
Besonders geeignet für alle

Business Intelligence
Werkstattbericht: BI-Analysen für Bewerbungen
Mit dem Release 2025.12 werden BI-Analysen schrittweise die bisherigen OLAP-Funktionalitäten ablösen. Der erste Schritt wird auch Bewerbungen umfassen. Erfahren Sie, welchen Funktionsumfang das Tool schon bietet und noch bieten wird, und welche Daten-Modellierungen wir für die AdHoc Analyse vorbereitet haben.

Rüdiger Pfeilsticker, Jan Wegner
Besonders geeignet für alle