Hochschul-ERP:
Finanzen
Die kamerale Haushaltsbewirtschaftung mit der Möglichkeit eines handels- und steuerrechtlichen kaufmännischen Jahresabschlusses.
Finanzmanagement
Unter dem Bereich Finanzen vereint das Hochschul-ERP die Themen Mittelbewirtschaftung und Finanzbuchhaltung, Beschaffung und Materialverwaltung sowie die Inventarisierung und Anlagenbuchhaltung.
Ihre Vorteile
Welche Vorteile bietet das Hochschul-ERP im Allgemeinen?
Bei einem übergreifenden Einsatz des Hochschul-ERPs profitieren Sie von zahlreichen Synergieeffekten - auch im Zusammenspiel mit dem Campus- und Forschungsmanagement der HIS eG.
Elektronische Eingangsrechnung
Mit dem Hochschul-ERP verarbeiten Sie Ihre Rechnungen medienbruchfrei. Ein Workflow unterstützt flexibel den gesamten Prozess vom Rechnungseingang bis zu Verarbeitung und Abschluss.
Vorteile der E-Rechnung
- Transparenz schaffen
- Datenqualität erhöhen
- Rechtliche Absicherung
- Umwelt schonen
- Effizient automatisieren
- Barrieren aufheben
- Zeit & Kosten sparen
- Compliance einhalten
Ablauf
Bestellung
- Bedarf
- Prüfung
- Freigabe
- Lieferung
Rechnungseingang
- Unterstützung der Formate ZUGFerD & XRechnung
Rechnungscockpit
- Zuordnung zur Bestellung
- Vorkontierung
- Sachliche & rechnerische Prüfung
Rechnungsabschluss
- Buchung/Kontierung
- Freigabe
- Zahlung
Interessieren Sie sich auch für das Personalmanagement?
Das HIS-Personalmanagement ist exakt auf Hochschulen zugeschnitten. Bei der HIS eG stehen Ihre Interessen im Zentrum. Das Hochschul-ERP bietet Ihnen bei einem übergreifenden Einsatz viele Vorteile.
Finanzbuchhaltung mit dem Hochschul-ERP
Das Hochschul-ERP vereint die kamerale Haushaltsbewirtschaftung mit der Möglichkeit eines handels- und steuerrechtlichen kaufmännischen Jahresabschlusses. Ob Bilanz mit Gewinn-und-Verlust-Rechnung oder Einnahmeüberschussrechnung: Mit dem Hochschul-ERP stehen Ihnen alle Möglichkeiten zur Verfügung.
Eine Buchung - Drei Sichten
Zur Steigerung der Effizienz werden Ihre kameralen Buchungen bei der täglichen Arbeit direkt aus dem Haushaltssystem in die kaufmännische Finanzbuchhaltung übernommen. Buchungen, die kameral nicht erfasst werden, führen Sie mithilfe eines komfortablen Dialogs aus.
Gezielte Finanzbuchhaltung
Neben dem kameralen Jahresabschluss für den hoheitlichen Bereich erzeugen Sie kaufmännische Einzelabschlüsse für Ihre Betriebe gewerblicher Art. So profitieren Sie von einer schlanken Finanzbuchhaltung, einer schnellen Einführung und direktem Erfolg!
Handelsrechtlicher Konzernabschluss: Alternativ besteht die Option, Ihre gesamte Hochschule konsolidiert wie einen Konzern abzubilden.
Beschaffung? Digitalisiert!
Ablauf des digitalen Beschaffungsprozesses mit dem Hochschul-ERP:
Eine Anforderung wird erfasst. Durch Spezifizierung und Konkretisierung entsteht ein Beschaffungsauftrag.
Festlegung und Vorinventarisierung werden parallel umgesetzt.
Bei Lieferung der Bestellung wird der Rechnungseingang gebucht.
Die Rechnung wird bearbeitet und die endgültige Inventarisierung der Neubeschaffung festgehalten.
Die Auszahlung wird durchgeführt und die Festlegung aufgelöst.
Die Module des Finanzmanagements
Bei einem übergreifenden Einsatz der Module des Hochschul-ERP profitieren Sie von den Synergieeffekten durchgängig geregelter Abläufe. Sie haben jedoch auch die Möglichkeit, die Module einzeln einzusetzen.