Die Kernkompetenz der HIS eG besteht darin, ihre Mitgliedshochschulen mit innovativen Software-Produkten zu versorgen, die den Alltag erleichtern. Doch das ist noch lange nicht alles:
Die Software HISinOne-EXA bildet das Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement an Hochschulen und Universitäten ab. Dank einiger Anpassungen der HIS-Expert:innen fungiert HISinOne-EXA darüber hinaus auch als umfassendes Tagungsportal. Das Portal steht auf der kommenden Nutzertagung im Mai den mehr als 500 Teilnehmenden als Informationsquelle zur Verfügung.
Im Fokus des Portals steht die aktuelle und übersichtliche Darstellung des Tagungsprogramms. Neben Informationen zu Zeitpunkt, Inhalt und Ort der über 50 verschiedenen Veranstaltungen besteht die Möglichkeit, interessante Fachvorträge direkt zu belegen und so einen individuellen Stundenplan zusammen zu stellen. „Ein Pluspunkt des Tagungsportals ist, dass wir unsere Teilnehmenden über kurzfristige Änderungen und Ergänzungen im Programm direkt informieren können“, davon ist Dr. Dirk Wenderoth, Leiter der Unternehmenskommunikation der HIS eG, überzeugt. „Anhand der Belegungen können sich die Referierenden auf ihr Publikum optimal einstellen und wir können mittels der erwarteten Auslastung eine sinnvolle Raumplanung vornehmen.“
Am Tagungsende generiert das Portal automatisch personalisierte Teilnahmezertifikate für die Gäste der Nutzertagung. Die Bündelung von wichtigen Informationen, der Möglichkeit, Belegungen zu tätigen und die Stundenplan-Funktion ist für alle involvierten Seiten von großem Vorteil – sowohl für die Teilnehmenden, aber auch für die Referierenden und das Organisationsteam der Nutzertagung.
Dank „Push“ bestens informiert
Sollten im Laufe einer Nutzertagung organisatorische Änderungen auftreten – was durchaus vorkommen kann – werden diese Informationen unverzüglich per Push-Nachricht auf die mobilen Endgeräte der Teilnehmenden gesendet.
Während der Tagung sind alle Teilnehmenden immer auf dem neuesten Stand, weil sie online Zugriff auf ihren persönlichen Stundenplan, eine Übersicht zum Tagungsablauf und nützliche Hotel-Informationen haben.
Die Zugangsdaten zum Tagungsportal wurden bereits an alle angemeldeten Teilnehmer:innen verschickt – das HIS-Team freut sich auf viele Belegungen.
