Die Umsetzung des Studierenden-Energiepreispauschalengesetzes (EPPSG) erfordert die Mitwirkung der Hochschulen. Daher ermöglichen seit Ende Januar 2023 alle HIS-Campusmanagement-Systeme die Abbildung des EPPSG-Prozesses. Studierende können über ihren Zugang an der Hochschule die benötigten Daten für das Antragsportal des Bundes bequem abrufen.
„Direkt mit der Information durch Bund und Länder haben auch bei uns die Arbeiten begonnen“, berichtet Prof. Dr. Thomas Walter, der Vorstandsvorsitzende der HIS eG. „Wir haben es geschafft, unseren Mitgliedshochschulen zeitnah einen Workflow zu ermöglichen, der die Datenlieferung für das EPPSG unterstützt.“ So werden die erforderlichen Listen für die Erstellung der Zugangscodes und PIN direkt aus der HIS-Software erzeugt. Auf dieser Basis werden durch den offiziellen Zugangscodegenerator Zugangscodes und PIN generiert und zusammen mit den minimalen Studierendendaten verschlüsselt.
„Nach der Generierung werden Zugangscode und PIN der Studierenden in das Campusmanagementsystem importiert, die Hochschulen können direkt die Weitergabe regeln. Für die Studierenden kann so eine komfortable Selbstbedienungsfunktion angeboten werden“, weiß Thomas Walter. „Für den Teil, der durch Campusmanagementsysteme abgedeckt werden kann, steht den Hochschulen mit HISinOne-STU bzw. SOS-GX eine verlässliche Lösung zur Verfügung.“ Die HIS-Software unterstützt selbstverständlich neben der durch die AusweisApp2 oder ein ELSTER-Zertifikat verifizierten BundID auch die Alternative mit persönlicher PIN und einfacher BundID. Voraussetzung ist hierbei ein entsprechender Identitätsnachweis der Studierenden.
Die weiteren für die Auszahlung erforderlichen Schritte finden unabhängig von HIS-Software statt. Sowohl die benötigte Bereitstellung einer anerkannten Online-ID für die Studierenden als auch das weitere Vorgehen bis zur Auszahlung basieren auf Drittsystemen, die von den Bundes- und Landesregierungen betrieben werden. Zusammenfassend kann festgestellt werden: Durch den Einsatz von HIS-Software an den Hochschulen wird den Studierenden in Kombination mit der BundID die Antragstellung insgesamt einfach und sicher ermöglicht. Schon jetzt kann die BundID beantragt und die Aktualität der im Campus-Management-System hinterlegten Daten überprüft werden.
Die EPPSG-Prozesse werden mit HIS-Software ab dem Release 2021.12 ermöglicht. Das enorme Interesse an den von HIS angebotenen Informationsveranstaltungen zur Abbildung des EPPSG zeigen, dass auch den Hochschulen an einer schnellen Auszahlung der Pauschale gelegen ist. Sollte es bei der hochschulseitigen Einrichtung Herausforderungen geben, unterstützt HIS gern.
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Mitgliedshochschulen finden detaillierte Informationen zur Umsetzung des EPPSG im HIS-Wiki:
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